手机版

当前位置:廊坊网 > 网上兼职 >

高效工作的时间管理术

时间:2021-08-13 11:00:28|浏览:
对于每一位职场人来讲,怎么样提升工作效率,时间管理是重要。下面,我们给大伙介绍十个好用的时间管理方法,期望可以帮你高效工作,快乐享受生活。

1.理清工作任务,列出待办清单你是否常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方?假如真的这样,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。目前,请筹备一张白纸和一支笔,你的烦恼立刻迎刃而解。

第一,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;第二,在每个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。

2.运用四象限法则将你的待办清单分类实行四象限法则是着名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务根据要紧和紧急两个不一样的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又要紧、要紧但不紧急、紧急但无关紧要、既不紧急也无关紧要。该理论的一个要紧观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处置那些要紧但不紧急的工作上,如此可以做到未雨绸缪,防患于未然。

通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处置既要紧又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处置要紧但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但无关紧要的任务中掌握抽身;对既无关紧要也不紧急的任务直接说“不”。借助四象限法则指导我们的平时工作,才能学会自己时间的主动权。

3.将大任务分解成具体可实行的小任务当你接手一项大任务时,常常感觉重压山大,不知从何做起。其实,只须把大任务分解成为具体的可实行的小任务,重压就会瞬时减小。依据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每个小任务,最后你会发现,不经意间,这部分小任务已经带你走向成功的终点了。

4.摆脱外面干扰,专注工作开始工作时调整好我们的工作状况,维持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,无人可以打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。

5.番茄工作法叫你在工作中劳逸结合在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前,番茄还只不过番茄而已。番茄工作法是一种十分容易易行的时间管理办法。操作步骤非常简单:选择一个待完成的任务,设置25min的番茄时段,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄闹钟响起,然后给自己5min的休息时间,休息时间一过,开始完成下一个番茄。

以如此的办法拓展工作,可以叫你劳逸结合,所以在吃掉一个“番茄”后,在工位上做一下5min的放松运动吧!

6.2分钟法则完成容易小任务虽说工作时需要先做非常重要的任务,但实质状况是假如有任务可以在2分钟内完成,那样不要犹豫,justdoit!当你完成它之后,你可以在待办清单里划掉它,如此心里也会少一些负担,何乐而不为呢?

7.相似任务集中处置不少任务都有相似性,假如可以将其巧妙地捆绑在一块完成,那样实行起来真的如行云流水、无比顺畅。譬如你需要打6通电话,你会选择有空闲打一通还是拿出一些时间全部打完?其实,最好的办法是集中时间打完这6通电话,由于打电话也需要措辞筹备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会愈加流畅,如此之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。

8.不要太执着于完美对自己严格需要固然是好的,但太过追求完美反而会干扰你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而假如你过分关注这部分小缺陷,你会身不由己地陷入自责和悔过中,不要一直想“假如……就好了”,由于当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适合放下完美主义,你就会离成功更进一步。

9.给自己一个奖励幼儿园的小红花、学校的奖状,这部分都是小时候梦寐以求的奖励,而这种奖励政策可以运用到工作中吗?想象一下,当你完成一个小任务,奖励自己一块蛋糕;当你完成一个大任务,奖励自己一次旅游。如此你是否更有动力去完成我们的任务了?

10.无条件相信自己相信自己可以完成任务,相信自己可以做的更好。在前进的路上,对自己维持信心,不遗余力地付出,你定会收成成功的硕果!

期望看完的朋友们都行动起来,借助这十个时间管理方法,高效地拓展工作吧!

上一篇:12招克服职场弱点 下一篇:没有了

Copyright © 2002-2021 廊坊网 (http://www.cdhwms.com) 网站地图 TAG标签